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ViaTrajectoire pour trouver un EHPAD ?

EHPAD : Tout ce que vous devez savoir sur ViaTrajectoire !

ViaTrajectoire c’est quoi ?

Un annuaire d’EHPAD en ligne

ViaTrajectoire est un annuaire d'EHPAD en ligne. Il s’agit également d’un service public gratuit et sécurisé pour les démarches administratives dans la recherche de maison de retraite.

Ce portail propose une aide à l’orientation pour trouver des solutions de prise en charge de personnes âgées en établissement. Vous pouvez ainsi effectuer les démarches d’admission en EHPAD et USLD en ligne.

L’outil a été élaboré par l’ensemble des acteurs des secteurs sanitaire et médico-social, des Conseils départementaux ainsi que des Agences Régionales de Santé (ARS).

Actuellement, la plateforme est disponible sur une cinquantaine de départements en France. Certains d’entre eux ne sont pas encore mis à jour entièrement tandis que le reste des départements n'a pas encore accepté d’apparaître sur l’annuaire à ce jour.

Qu’est-ce que Via Trajectoire ?
Un service public pour faire les démarches en ligne pour trouver un ehpad

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Constituer une demande sur via trajectoire ehpad
Il faut savoir qu’un s’agit de constituer un dossier unique d’admission en ehpad et que cela fonctionne sur un certain nombre de départements.

Via Trajectoire : Un outil

Les 4 caractérisques de Via Trajectoire

Voici les 4 caractérisques de Via Trajectoire :

1 - Un dossier national d’admission : Un seul dossier est nécessaire et peut être envoyé à 40 établissements au maximum (EHPAD, USLD, EHPA). Pour remplir ce dossier, la partie administrative doit être complétée par vos soins et la partie médicale par le médecin en charge de la personne demandeuse. Dans les départements où ViaTrajectoire n’est pas encore en service ou bien en cas de panne du site, le dossier unique de demande d’admission en EHPAD peut tout de même etre utilisé en l'envoyant soi-même par courrier.

2 - Des critères à remplir pour la recherche d'ehpad. Pour sélectionner les structures, il vous faut indiquer des critères tels que :

  • Budget          
  • Type d’hébergement
  • Soins proposés
  • Emplacement géographique.

3 - Un espace professionnel : Pour les établissements qui ont accepté de fonctionner avec le système, cet espace permet de mettre à jour leurs informations ainsi que de gérer en ligne toutes les demandes d’orientation dans les domaines sanitaires et médico-social.

4 - Un espace médecin libéral. Dédié aux médecins formés, cet espace permet de gérer en ligne les données médicales des dossiers d’entrée en EHPAD et USLD. Ils peuvent ainsi remplir directement les parties qui les concernent.

Via Trajectoire Inscription

Les 9 étapes pour s’inscrire sur via trajectoire

Inscription sur Via Trajectoire, voici comment faire en 9 Etapes :

  1. Rendez-vous sur le site de ViaTrajectoire
  2. Rendez-vous sur l’espace « Particuliers »
  3. Naviguez sur le volet « Personnes Agées »
  4. Créez un compte
  5. Remplissez votre dossier et informer votre médecin d'en faire de même
  6. Modifiez-le si besoin à tout moment
  7. Recherchez les structures qui vous conviennent grâce à la « Recherche avancée » dans « Consulter l’annuaire »
  8. Envoyez vos demandes aux structures sélectionnées grâce à l’onglet « Présélectionner des établissements »
  9. Suivez l’avancement de vos demandes et acceptez ou refusez les propositions d’admission
Comment faire son inscription sur via trajectoire
Il suffit de créer un compte sur via trajectoire et de compléter un dossier. Il faut informer son médecin afin qu’il remplisse de son côté la partie médicale.
Compléter la demande via trajectoire ehpad en ligne
Pour faire une inscription sur via trajectoire, il est nécessaire d’avoir l’accord de la personne âgée.

Inscription Via Trajectoire : Les 3 volets du dossier unique

Volet Administratif, volet Médical et du volet Autonomie.

Le dossier unique doit être établi avec l’accord de la personne concernée.

Le dossier d'inscription Via Trajectoire est décomposé en 3 volets :

  1. Volet Administratif : Il doit être renseigné par un aidant familial ou de confiance, un représentant légal ou le demandeur lui-même s’il est prouvé qu’il agit dans un consentement éclairé selon les articles L.1111-2 et L.1111-4 du Code de la Santé Publique. Les informations doivent être exactes, claires, précises et significatives. Elles ne seront consultables que par des professionnels médico-sociaux.
  2. Volet Médical : Il est rempli en ligne par le médecin prescripteur responsable de la demande de l’orientation ou par le médecin traitant sous réserve qu'il ait effectué la formation nécessaire. Ce volet permet aux établissements d’avoir tous les éléments médicaux qui auront une incidence sur l’admissibilité dans certains établissements.
  3. Volet Autonomie : La grille d’autonomie AGGIR permet de classer les personnes âgées selon leur degré d’autonomie parmi les 6 groupes iso-ressources (GIR 1 à 6). Ce volet est complété par les professionnels de santé habilités et formés.
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