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Quels documents prévoir pour l'entrée en ehpad ?

Comment bien préparer l'entrée en maison de retraite ?

Préparer l’entrée en ehpad

Prendre son temps pour l’admission en ehpad

Afin de bien préparer l’entrée en maison de retraite d’une personne âgée, l’important est de prendre son temps.

Cela dédramatise l'ehpad, la personne âgée peut ainsi se rentre compte de l’univers de ces établissements.

Il est vrai que les placement en EHPAD sont souvent faits dans l’urgence ; généralement à la suite d'une hospitalisation où tout retour à domicile est impossible.

C’est pourquoi il est important d’anticiper cette admission en maison de retraite et d’associer la personne âgée à cette démarche. Le choix de la maison de retraite est très important, il est donc conseillé d’établir les critères personnels de choix : budget, type d’établissements, localisation, envies…

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Que faut-il prévoir avant l’entrée en EHPAD ?

Conseils pour bien préparer l’entrée en maison de retraite

Voici quelques conseils pour une entrée en ehpad réussie :

  • Prévoir la visite des établissements qui répondent aux critères médicaux, financiers et géographique.
  • Etablir une grille qui mentionne tous les éléments auquel vous devrez être attentif lors de vos visites. Ainsi vous pourrez comparer les diverses résidences visitées et choisir celle qui vous convient le mieux.
  • Se faire accompagner par un membre de la famille ou un tiers, amis, médecin…
  • Il est possible de tester le service par des déjeuners/diners, accueil de jour ou accueil en séjour temporaire d 'une quinzaine de jours pour découvrir ce nouvel environnement ce qui permettra à la personne âgée de juger si l’établissement lui correspond.
  • Ne pas hésiter à rencontrer et à échanger avec le personnel de l'ehpad et les autres familles déjà présentes dans l’établissement .
Bien préparer l’entrée en ehpad ?
Pour préparer l’entrée en ehpad, vous pouvez faire des visites d’Ehpad, tester la résidence médicalisée avec des accueils de jours ou accueils temporaires.
Préparer les documents administratifs pour l'ehpad
Les ehpad demandent un certain nombre de documents lors de l’admission comme la carte vitale, la carte mutuelle, le dernier avis d’imposition...

Quels documents lors de l’entrée en maison de retraite ?

Ehpad : Les documents pour l'admission

Pour l'admission en ehpad, voici la liste des documents généralement demandés :

  • Un extrait d’acte de naissance ou la photocopie de toutes les pièces du livret de famille
  • La carte vitale et son attestation
  • La carte mutuelle et son attestation
  • L’attestation responsabilité civile
  • Le dernier avis d’imposition et/ou justificatifs des ressources
  • La copie du jugement de mise sous tutelle, gérance de tutelle ou curatelle ou habilitation familiale
  • Les dossiers administratifs et médicaux (avec les copies des dernières ordonnances) duement remplis.

Le dossier administratif et médical se fait sur le site de l'état viatrajectoire.

Quels documents faut-il prévoir pour obtenir l’APA en ehpad ?

L’APA est l’Aide Personnalisée à l'Autonomie

Le dossier APA se fait soit auprès du CCAS (mairie de sa commune) soit en ligne sur le site du département. Chaque département a un dossier APA qui lui est propre.

Pour faire son dossier APA, voici les documents à prévoir :

  • Un justificatif de votre identité : soit la photocopie de votre livret de famille, de votre carte nationale d’identité ou d’un passeport de communauté européenne, ou bien encore un extrait de naissance, ou la photocopie de la carte de résidence ou du titre de séjour en cours de validité pour les demandeurs de nationalité étrangère.
  • La photocopie du dernier avis d’imposition ou de non imposition.
  • La photocopie du dernier relevé de la taxe foncière sur les propriétés bâties et sur les propriétés non bâties.
  • Un Relevé d’Identité Bancaire ou postal. 
  • Un imprimé dossier APA et photocopie de la notification d’APA Domicile (si demande ou dossier déjà établi)
  • Une fiche technique complétée par le Directeur de l’établissement.
Comment préparer son dossier APA en ehpad ?
Le dossier APA Aide Personnalisée à l’Autonomie peut être fait en ligne ou auprès de la mairie de son domicile.

Comment obtenir les aides au logement en ehpad ?

En ehpad, un résident peut percevoir soit l’APL soit l’ALS.

Pour prétendre à l'APL (Aide Personnalisée au Logement) ou ALS (Allocation Logement Social), voici les documents à fournir :

  • La photocopie de toutes les pièces du livret de famille ou carte nationale d’identité ou passeport ou carte ancien combattant ou d’invalidité ou titre de séjour (en cours de validité)
  • Un relevé d’identité bancaire, postal ou d’épargne
  • La notification d’attribution de chacune de vos pensions si votre parent relève du régime agricole
  • La photocopie de votre notification de la carte ou pension d’invalidité de guerre, pension d’invalidité du travail si votre parent est concerné
  • L’attestation de résidence complétée, datée et signée par le gestionnaire de l’établissement (l’attestation est intégrée dans le dossier d’aide de la CAF)

Le dossier d’aide APL ou ALS est à retirer auprès de la Caisse d’Allocations Familiales ou à compléter en ligne sur www.caf.fr ou auprès de  la MSA.

Il est également possible de faire une simulation en ligne sur le site de la CAF

Comment obtenir une aide au logement en ehpad ?
il suffit de se rendre sur le site de la Caisse d’Allocations Familiales et de remplir une demande. Un certain nombre de documents seront à fournir.
Comment faire une demande d’ASH en ehpad ?
L’ASH ou Aide Sociale à l’Hébergement permet à des personnes âgées qui n’ont pas les revenus suffisants de financer leur ehpad. Cette aide est soumise à certaines conditions cependant.

Quels documents pour l’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH) ?

L'ASH finance en partie le tarif hébergement de l’ehpad.

Voici les documents à prévoir pour faire une demande d'Aide Sociale en EHPAD :

  • Le dossier d'aide Sociale dûment rempli : le dossier est disponible en mairie du domicile et dans les établissements hébergeant des personnes âgées.
  • Une copie du dernier avis d'imposition ou de non imposition sur le revenu
  • Copie du dernier avis d'imposition de la taxe foncière sur les propriétés bâties ou non bâties Une copie des trois derniers relevés bancaires sur lesquels figurent les retraites principales et complémentaires
  • Une copie de la dernière déclaration annuelle des caisses de retraite
  • Une copie de l'allocation logement versée par la CAF ou la MSA
  • Une copie du livret de famille.
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