Documents Admission EHPAD : La Liste À Prévoir

Préparer Une Entrée En EHPAD : Les Étapes Essentielles

Dossier D’Admission, Visites, Budget Et Organisation Le Jour

Afin de bien préparer l’entrée en EHPAD d’une personne âgée, l’idéal est d’anticiper et de prendre le temps. Cela dédramatise l’EHPAD : la personne peut visiter, poser ses questions et se familiariser avec le fonctionnement de l’établissement.

En pratique, les placements en EHPAD se font souvent dans l’urgence, notamment après une hospitalisation, lorsque le retour à domicile n’est plus possible.

C’est pourquoi il est recommandé d’associer la personne âgée à la démarche d’admission en EHPAD et de définir des critères de choix clairs : budget (reste à charge), localisation, type d’accompagnement (unité protégée si besoin), qualité de vie et attentes personnelles.

Exemple Concret : Entrée En EHPAD En Urgence

Situation : Monsieur R., 87 ans, chute puis hospitalisation ; retour à domicile jugé trop risqué → entrée en EHPAD à organiser rapidement.

Étape 1 : Dossier d’admission EHPAD complété (volet administratif + volet médical par le médecin).

Étape 2 : Sélection de 5 EHPAD adaptés (localisation, disponibilité, niveau de dépendance/GIR, unité Alzheimer si besoin).

Étape 3 : Comparaison du coût total et du reste à charge (hébergement + dépendance + options) + vérification des aides possibles (APA, APL/ALS, ASH selon situation).

Étape 4 : Validation de la place et organisation de l’entrée (date, documents, trousseau, transport, coordination avec l’hôpital).

Vous souhaitez sécuriser les démarches et le budget, sans perdre de temps ? Contact : 04 72 69 89 09.

5 Conseils Pour Bien Préparer Une Entrée En EHPAD

Visites Ciblées, Grille De Comparaison, Accompagnement, Séjour Test Et Échanges Avec L’Équipe Et Les Familles.

1. Visitez uniquement des EHPAD compatibles avec les critères médicaux, le budget et la localisation.
2. Utiliser la grille de visite pour noter les points clés et comparer les établissements de façon objective.
3. Faites-vous accompagner lors des visites (famille, proche, ami, médecin) pour avoir un second avis.
4. Testez avant de décider quand c’est possible : déjeuner/dîner, accueil de jour ou séjour temporaire (environ 15 jours) pour découvrir l’environnement.
5. Échangez avec l’équipe (direction, soignants, animation) et, si possible, avec d’autres familles déjà présentes pour mieux comprendre le quotidien

Quels Documents Fournir Pour Une Entrée En EHPAD ?

Liste Des Pièces À Préparer Pour Le Dossier D’Admission

Pour l'admission en EHPAD, voici la liste des documents généralement demandés :

• Acte de naissance ou copie du livret de famille (pages utiles)
• Carte Vitale + attestation de droits
• Carte mutuelle + attestation
• Attestation de responsabilité civile
• Dernier avis d’imposition et justificatifs de ressources (retraites, etc.)
• Le cas échéant : jugement de tutelle/curatelle, gérance de tutelle ou habilitation familiale
• Dossier d’admission EHPAD : volet administratif + volet médical (avec les ordonnances récentes)

Le dossier d’admission peut être rempli en ligne via ViaTrajectoire (selon votre département) ou récupéré auprès des EHPAD, du CCAS, ou du service social de l’hôpital.

APA En EHPAD : Quels Documents Fournir ?

Pièces À Préparer Pour La Demande D’Allocation Personnalisée D’Autonomie.

Le dossier APA se fait soit auprès du CCAS (mairie de sa commune) soit en ligne sur le site du département. Chaque département a un dossier APA qui lui est propre.

Pour faire son dossier APA, voici les documents à prévoir :

• Justificatif de votre identité : soit la photocopie de votre livret de famille, de votre carte nationale d’identité ou d’un passeport de communauté européenne, ou bien encore un extrait de naissance, ou la photocopie de la carte de résidence ou du titre de séjour en cours de validité pour les demandeurs de nationalité étrangère.
• Photocopie du dernier avis d’imposition ou de non imposition.
• Photocopie du dernier relevé de la taxe foncière sur les propriétés bâties et sur les propriétés non bâties.
• Relevé d’Identité Bancaire ou postal. 
• Imprimé dossier APA et photocopie de la notification d’APA Domicile (si demande ou dossier déjà établi)
• Fiche technique complétée par le Directeur de l’établissement.

Comment Obtenir Les Aides Au Logement En EHPAD ?

APL Ou ALS : Conditions, Démarches Et Points À Vérifier.

Pour prétendre à l'APL (Aide Personnalisée au Logement) ou ALS (Allocation Logement Social), voici les documents à fournir :

• Photocopie de toutes les pièces du livret de famille ou carte nationale d’identité ou passeport ou carte ancien combattant ou d’invalidité ou titre de séjour (en cours de validité)
• Relevé d’identité bancaire, postal ou d’épargne
• Notification d’attribution de chacune de vos pensions si votre parent relève du régime agricole
• Photocopie de votre notification de la carte ou pension d’invalidité de guerre, pension d’invalidité du travail si votre parent est concerné
• Attestation de résidence complétée, datée et signée par le gestionnaire de l’établissement (l’attestation est intégrée dans le dossier d’aide de la CAF)

Le dossier d’aide APL ou ALS est à retirer auprès de la Caisse d’Allocations Familiales ou à compléter en ligne sur www.caf.fr ou auprès de  la MSA.

Il est également possible de faire une simulation en ligne sur le site de la CAF

ASH En EHPAD : Quels Documents Fournir ?

Pièces À Préparer Pour La Demande D’Aide Sociale À L’Hébergement.

Voici les documents à prévoir pour faire une demande d'Aide Sociale en EHPAD :

• Dossier d'aide Sociale dûment rempli : le dossier est disponible en mairie du domicile et dans les établissements hébergeant des personnes âgées.
• Copie du dernier avis d'imposition ou de non imposition sur le revenu
• Copie du dernier avis d'imposition de la taxe foncière sur les propriétés bâties ou non bâties Une copie des trois derniers relevés bancaires sur lesquels figurent les retraites principales et complémentaires
• Copie de la dernière déclaration annuelle des caisses de retraite
• Copie de l'allocation logement versée par la CAF ou la MSA
• Copie du livret de famille.

Contactez-moi dès aujourd’hui au 04 72 69 89 09 pour des conseils personnalisés et un accompagnement dans vos démarches, afin de trouver l’établissement le plus adapté pour votre proche.

FAQ Entrée En Maison De Retraite / EHPAD : Réponses À Vos Questions

Découvrez les étapes pour préparer l’entrée en maison de retraite, les aides financières possibles et des conseils pratiques pour une transition sereine.

1. Pourquoi préparer l’entrée en maison de retraite à l’avance ?

Réponse : Planifier en amont permet de choisir l’établissement adapté à vos besoins, d’anticiper les démarches administratives et d’assurer une transition sereine pour la personne concernée.

2. Quels sont les critères à considérer pour choisir une maison de retraite ?

Réponse : Les critères incluent :

• Le type d’établissement (EHPAD, résidence services…).
• La localisation.
• Les services proposés (soins médicaux, activités…).
• Le budget.
• Les avis des résidents et leurs familles.

3. Quel est le montant moyen du reste à charge mensuel en EHPAD ?

Réponse : 1 957 € par mois

En moyenne, le reste à charge mensuel en EHPAD est d’environ 1 957 € par mois (donnée 2019, après aides “classiques” comme APA + aide au logement + réduction d’impôt, et avant prise en compte de l’ASH).

4. Existe-t-il des aides financières pour couvrir les frais ?

Réponse : Oui, plusieurs aides peuvent être sollicitées :

• L’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH).
• L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA).
• Les aides des caisses de retraite ou des mutuelles.

5. Comment préparer psychologiquement l’entrée en maison de retraite ?

Réponse : Il est essentiel d’impliquer la personne âgée dans la décision, de visiter plusieurs établissements et de discuter ouvertement de ses attentes et de ses inquiétudes.

6. Comment puis-je préparer l'entrée d'un proche en EHPAD ??

Réponse : 

• Évaluez les besoins et le niveau d’autonomie (GIR).
• Constituez le dossier d’admission EHPAD (administratif + médical).
• Visitez et comparez plusieurs EHPAD (secteur, prise en charge, coût total).
• Vérifiez les aides possibles (APA, APL/ALS, ASH selon situation).
• Fixez la date d’entrée et préparez l’organisation (documents, trousseau, transport).

7. Peut-on visiter les maisons de retraite avant de faire un choix ?

Réponse : Oui, il est fortement recommandé de visiter les établissements pour évaluer l’ambiance, les infrastructures et rencontrer le personnel.

8. Quelles questions poser lors d'une entrée en EHPAD ?

Réponse : 

• Quels soins et quel accompagnement sont assurés (24/7, infirmiers, médecin coordonnateur, Alzheimer) ?
• Quels sont les tarifs exacts et ce qu’ils incluent (hébergement, dépendance, options) ?
• Quelles aides sont possibles et comment est facturé le reste à charge (APA, APL/ALS, ASH) ?
• Quelles sont les conditions d’accueil et le contrat de séjour (préavis, dépôt, suppléments) ?
• Comment se passent le quotidien et la vie sociale (repas, animations, horaires, visites) ?
• Comment sont gérées les urgences et les hospitalisations (protocoles, liens avec l’hôpital) ?
• Quels effets personnels sont autorisés et quelles règles de sécurité (meubles, TV, médicaments) ?

9. Quelle est la différence entre une maison de retraite et un EHPAD ?

Réponse : Une maison de retraite offre un cadre de vie pour personnes autonomes ou semi-autonomes. Un EHPAD est médicalisé et adapté aux personnes nécessitant des soins constants.

10. Comment ne pas finir en EHPAD ?

Réponse : 

• Anticiper la perte d’autonomie (prévention, suivi médical régulier).
• Adapter le logement (sécurité, douche, barres d’appui, éclairage).
• Mettre en place une aide à domicile (repas, ménage, toilette selon besoin).
• Organiser des relais pour l’aidant (répit, accueil de jour).
• Envisager des alternatives à l’EHPAD si besoin (résidence autonomie, habitat inclusif, colocation seniors, accueil familial).

Une Transition Sereine Vers La Maison De Retraite

Anticipez Les Démarches, Sécurisez Le Budget Et Choisissez L’EHPAD Le Plus Adapté À Votre Proche.

Préparer l’entrée en EHPAD est une étape cruciale qui demande une planification minutieuse et une réflexion approfondie. En anticipant les démarches, en comprenant les besoins de vos proches et en explorant les options disponibles, vous pouvez garantir une transition harmonieuse et sereine.

N’oubliez pas que chaque situation est unique : prendre le temps d’évaluer les besoins spécifiques est essentiel pour faire le bon choix.

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